Από το ΑΦΜ στο καλάθι μέχρι το παραστατικό με ΜΑΡΚ, το email στον πελάτη, τα πιστωτικά, τις πωλήσεις στο εξωτερικό και την καρτέλα του. Κάθε δυνατότητα με ένα παράδειγμα, όπως τη βλέπει ο έμπορος μέσα στο Shopify.
ΑΣτο καλάθι
Ο πελάτης τσεκάρει «Θέλω τιμολόγιο» και γράφει το ΑΦΜ του μέσα στο καλάθι. Το ψηφίο ελέγχου ελέγχεται στη στιγμή, και η επωνυμία, η έδρα και η ΔΟΥ έρχονται αυτόματα από την ΑΑΔΕ, πριν φύγει η παραγγελία.
Το block μπαίνει από το Theme Editor, χωρίς κώδικα, και παίρνει τα χρώματα και τη γραμματοσειρά του καταστήματός σας. Δουλεύει και στα συρόμενα καλάθια.
ΒΣτην παραγγελία
Δεν αλλάζετε πρόγραμμα. Μέσα στην παραγγελία του Shopify υπάρχει η κάρτα του Timologio: τι θα εκδοθεί, για ποιον, με ποια στοιχεία. Ένα κλικ στην «Έκδοση» και το παραστατικό παίρνει ΜΑΡΚ.
Από την ίδια κάρτα βλέπετε προεπισκόπηση, διορθώνετε τα στοιχεία του πελάτη, παραλείπετε μια παραγγελία, εκδίδετε πιστωτικό ή τυπώνετε. Η παραγγελία παίρνει και την ετικέτα «ΕΚΔΟΘΗΚΕ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ», για να φιλτράρετε τη λίστα σας.
Αν η παραγγελία έχει κάτι να σταλεί, το παραστατικό εκδίδεται όταν φεύγει το πακέτο, όπως θέλει ο κανόνας για τη διακίνηση. Αν δεν στέλνεται τίποτα, ψηφιακό προϊόν ή υπηρεσία, εκδίδεται με την παραγγελία.
Μία παραγγελία, ένα παραστατικό. Αν η παραγγελία αλλάξει πριν την έκδοση, το παραστατικό βγαίνει με τα τρέχοντα είδη και το τρέχον σύνολο, όχι με ό,τι είχε μπει αρχικά.
ΓΤο παραστατικό
Τιμολόγιο όταν ο πελάτης έχει ΑΦΜ, απόδειξη λιανικής όταν δεν έχει. Ίδιο κατάστημα, ίδια εφαρμογή. Αν πουλάτε και στους δύο, δεν χρειάζεστε δύο διαφορετικές εφαρμογές. Αποδείξεις λιανικής στο Max
| Περιγραφή | Ποσ. | Τιμή | ΦΠΑ | Αξία |
|---|---|---|---|---|
| Προϊόν Α, κωδ. 1040-1 | 2 | 40,00 | 24% | 80,00 |
| Προϊόν Β, κωδ. 1040-2 | 1 | 25,00 | 24% | 25,00 |
| Περιγραφή | Ποσ. | Τιμή με ΦΠΑ | ΦΠΑ | Αξία |
|---|---|---|---|---|
| Προϊόν Α, κωδ. 1040-1 | 2 | 49,60 | 24% | 99,20 |
| Προϊόν Β, κωδ. 1040-2 | 1 | 31,00 | 24% | 31,00 |
Ίδια παραγγελία, ίδιο σύνολο, δύο διαφορετικά παραστατικά: το τιμολόγιο αναλύει την καθαρή αξία και θέλει τα στοιχεία του πελάτη, η απόδειξη δείχνει τιμές με ΦΠΑ και δεν θέλει κανένα. Το ΜΑΡΚ και το UID τα δίνει το myDATA στην έκδοση, και το QR οδηγεί στην επαλήθευση του παραστατικού.
Αν στέλνετε τις παραγγελίες σας με courier, η εξαίρεση της λιανικής για τα παραστατικά διακίνησης δεν σας καλύπτει. Το Timologio προσθέτει τα στοιχεία διακίνησης πάνω στο τιμολόγιο ή στην απόδειξη που εκδίδει ήδη. Ένα παραστατικό, ένα ΜΑΡΚ, μία χρέωση από το πακέτο σας.
Για μια αποστολή χωρίς πώληση, δείγματα ή μεταφορά σε άλλο χώρο σας, εκδίδεται ξεχωριστό δελτίο αποστολής ή ενδοδιακίνηση, από την ίδια κάρτα.
Αν το ενεργοποιήσετε, ο πελάτης λαμβάνει το παραστατικό με email μόλις εκδοθεί, με το PDF συνημμένο. Ως αποστολέας εμφανίζεται η επωνυμία του καταστήματός σας. Δεν χρεώνεται επιπλέον παραστατικό για την αποστολή.
Το παραστατικό και το email βγαίνουν στα ελληνικά ή στα αγγλικά: το ορίζετε εσείς, ή ακολουθεί τη γλώσσα που διάλεξε ο πελάτης στο ταμείο. Εσείς παίρνετε αντίγραφο κάθε αποστολής.
Γεια σας,Hello,
Σας στέλνουμε συνημμένο το παραστατικό ΤΔΑ 000123 για την αγορά σας από Κατάστημα Δείγμα.Please find attached your invoice ΤΔΑ 000123 for your purchase from Κατάστημα Δείγμα.
Το παραστατικό έχει διαβιβαστεί ηλεκτρονικά στο myDATA της ΑΑΔΕ, οπότε θα το βρείτε και στα βιβλία σας.It has been transmitted electronically to the Greek tax authority (AADE) through myDATA.
Εδώ ο πάροχος προσθέτει τη δική του γραμμή και το λογότυπό του.
Στο μενού «Εκτύπωση» της παραγγελίας, εκεί που τυπώνετε ήδη το δελτίο συσκευασίας, υπάρχει το «Επίσημο παραστατικό». Το ίδιο και στη λίστα παραγγελιών, για πολλές μαζί. Και από την κάρτα, ένα κλικ ανοίγει το PDF σε νέα καρτέλα.
Το PDF είναι πάντα διαθέσιμο, για το παραστατικό και για τα πιστωτικά του, στη γλώσσα που εκδόθηκε.
ΔΌταν κάτι αλλάζει
Ένα εκδομένο παραστατικό δεν σβήνεται. Για τις ολικές επιστροφές το πιστωτικό βγαίνει μόνο του. Για μια μερική επιστροφή διαλέγετε ποια τεμάχια επιστρέφονται και εκδίδετε «Πιστωτικό» από την κάρτα.
Βγήκε απόδειξη και ο πελάτης ζήτησε τιμολόγιο; Η «Αλλαγή σε τιμολόγιο» το κάνει σωστά, με πιστωτικό και νέο παραστατικό. Και αν ένα προϊόν έχει άλλον συντελεστή ΦΠΑ, τον διορθώνετε γραμμή γραμμή πριν την έκδοση.
ΕΣτο εξωτερικό
Για ιδιώτες στην ΕΕ, αν είστε στο καθεστώς OSS, η απόδειξη βγαίνει με 0% ελληνικό ΦΠΑ και τον ΦΠΑ της χώρας του πελάτη σε δική του γραμμή, όπως τον χρέωσε το Shopify.
Για πελάτες εκτός ΕΕ η απόδειξη βγαίνει ως εξαγωγή, με 0% και τον κωδικό απαλλαγής του λογιστή σας. Για επιχείρηση σε άλλη χώρα της ΕΕ εκδίδεται ενδοκοινοτικό τιμολόγιο, μόνο αφού το ΑΦΜ της επιβεβαιωθεί στο VIES.
Αποδείξεις OSS στο Max Πώς εκδίδεται η απόδειξη OSS
ΣΤΓια εσάς και τον λογιστή
Καρτέλα πελάτη για κάθε επιχείρηση με ΑΦΜ, με όλα τα παραστατικά της, Excel για τον λογιστή, εκτύπωση και αποστολή με email.
Αναλυτικά στατιστικά: εξοφλημένα και ανεξόφλητα τιμολόγια με μια ματιά, διαγράμματα εισπράξεων και πιστωτικών ανά μήνα.
Στο Pro Η καρτέλα πελάτη αναλυτικά
Τρία βήματα, περίπου μισή ώρα, μία φορά: βάζετε το block στο καλάθι, συνδέετε τον πάροχο με τα στοιχεία της επιχείρησής σας, ανοίγετε τους διακόπτες που θέλετε: τιμολόγια, αποδείξεις, δελτίο αποστολής, αποστολή στον πελάτη με email. Εσείς αποφασίζετε τι εκδίδεται και τι στέλνεται, και μετά δεν κάνετε τίποτα ανά παραγγελία.
Ο λογαριασμός του παρόχου είναι δικός σας, στο όνομα και στο ΑΦΜ της επιχείρησής σας, και μέσα στην εφαρμογή βλέπετε πόσα παραστατικά σας μένουν από το πακέτο.
Εγκατάσταση σε λίγα λεπτά, χωρίς κώδικα. Δωρεάν δοκιμή σε κάθε πρόγραμμα.
Απαντάμε στα ελληνικά ή στα αγγλικά, όπως προτιμάτε. Δεν χρειάζεται να έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή για να ρωτήσετε.
Αν θέλετε, το στήνουμε μαζί. Μας δίνετε πρόσβαση συνεργάτη στο κατάστημά σας, βάζουμε το block στη σελίδα του καλαθιού και το ταιριάζουμε με το θέμα σας, χωρίς χρέωση.
