Δήλωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο myDATA
Αν λάβατε το email της ΑΑΔΕ με θέμα «Εκπνοή προθεσμίας για δήλωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης», σας ζητούνται δύο διαφορετικά πράγματα, με δύο διαφορετικές ημερομηνίες. Το δεύτερο είναι αυτό που ξεχνιέται.
Οι δύο ημερομηνίες
1η Οκτωβρίου 2026. Ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις επιχειρήσεις της δεύτερης και τελευταίας περιόδου εφαρμογής.
12 Οκτωβρίου 2026. Η τελευταία ημέρα για να υποβληθεί εμπρόθεσμα η δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στο myDATA. Χωρίς αυτήν δεν ισχύει το περιθώριο των τριών μηνών που δίνει η ΑΑΔΕ.
Ποιους αφορά
Η υποχρέωση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026 για τις επιχειρήσεις που δήλωσαν ακαθάριστα έσοδα έως και ένα εκατομμύριο ευρώ, με βάση τη δήλωση του φορολογικού έτους που ξεκίνησε μέσα στο 2023. Οι επιχειρήσεις πάνω από αυτό το όριο έχουν ήδη την υποχρέωση από τις 2 Μαρτίου 2026. Πρόκειται για τη δεύτερη και τελευταία περίοδο εφαρμογής, οπότε από τον Οκτώβριο η υποχρέωση καλύπτει ουσιαστικά όλες τις ελληνικές επιχειρήσεις.
Αυτό που γίνεται υποχρεωτικό είναι οι συναλλαγές χονδρικής, δηλαδή τα τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις εντός Ελλάδας ή προς τρίτες χώρες εκτός ΕΕ, καθώς και οι συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης. Οι αποδείξεις λιανικής δεν εμπίπτουν σε αυτή τη συγκεκριμένη υποχρέωση.
Για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα η διάκριση αυτή ακούγεται πιο μακρινή απ' όσο είναι. Κάθε φορά που ένας πελάτης συμπληρώνει ΑΦΜ και ζητά τιμολόγιο, η συναλλαγή είναι χονδρική. Αν σας έχει συμβεί έστω και μία φορά, το θέμα σας αφορά.
Τι ακριβώς σας δίνει η δήλωση
Η δήλωση σας δίνει ένα πράγμα: τη δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Μέσα σε αυτό το διάστημα επιτρέπεται να συνεχίσετε παράλληλα και με τους τρόπους έκδοσης που χρησιμοποιείτε σήμερα, ενώ στήνετε τον νέο.
Το περιθώριο αυτό δεν ισχύει αυτόματα. Ισχύει μόνο αν έχει προηγηθεί η δήλωση, και μόνο αν η ημερομηνία έναρξης που δηλώνετε είναι το αργότερο η 1η Οκτωβρίου 2026. Αν δεν υποβληθεί, η υποχρέωση ισχύει ακέραιη από την 1η Οκτωβρίου, χωρίς μεταβατικό διάστημα.
Οι δύο τρόποι έκδοσης που δέχεται η ΑΑΔΕ
Η ΑΑΔΕ δέχεται δύο τρόπους. Και οι δύο βγάζουν έγκυρα παραστατικά με ΜΑΡΚ, UID και QR, οπότε η επιλογή δεν είναι νομική. Είναι πόση δουλειά σας αφήνει η καθεμία σε κάθε παραγγελία.
| Τρόπος | Τι κάνετε εσείς σε κάθε παραγγελία | Τι κοστίζει |
|---|---|---|
| Μέσω Παρόχου Αυτό κάνει το Timologio | Τίποτα. Το παραστατικό βγαίνει από την ίδια την παραγγελία του Shopify, με τα στοιχεία που έχει ήδη δώσει ο πελάτης, και φεύγει στο myDATA. Η δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης υποβάλλεται κι αυτή από τον οδηγό εγγραφής. | Ετήσιο πακέτο παραστατικών, από 29€ συν ΦΠΑ τον χρόνο. |
| Μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ | Ανοίγετε ένα ξεχωριστό πρόγραμμα και καταχωρείτε το παραστατικό με το χέρι: στοιχεία πελάτη, είδη, ποσότητες, ποσά, ΦΠΑ. Δεν συνδέεται με το Shopify, οπότε τα ίδια στοιχεία γράφονται δεύτερη φορά. Τη δήλωση την υποβάλλετε μόνοι σας. | Τίποτα σε ευρώ. Τον χρόνο σας, σε κάθε παραγγελία, για όσο υπάρχει το κατάστημα. |
Για μια επιχείρηση που κόβει δύο τιμολόγια τον μήνα, η δωρεάν εφαρμογή είναι μια χαρά και δεν έχει νόημα να πληρώσετε. Για ένα e-shop είναι άλλο πράγμα: τα παραστατικά έρχονται όποτε έρθει η παραγγελία, συχνά εκτός ωραρίου, και το κόστος δεν είναι τα ευρώ αλλά το ότι κάποιος πρέπει να κάθεται και να τα περνάει. Αυτή είναι όλη η διαφορά.
Πού υποβάλλεται η δήλωση
Αν πάτε με πάροχο, δεν την υποβάλλετε εσείς. Η δήλωση φεύγει προς το myDATA μέσα από τον οδηγό εγγραφής του παρόχου, ως μέρος της ενεργοποίησης. Στη Wrapp, με την οποία εκδίδει το Timologio, γίνεται ακριβώς έτσι. Αξίζει να δείτε μετά στο myDATA ότι έχει καταχωρηθεί, γιατί η ευθύνη της εμπρόθεσμης υποβολής μένει στην επιχείρηση.
Αν την υποβάλλετε μόνοι σας, πηγαίνετε στη σελίδα του myDATA στο aade.gr και στον σύνδεσμο που ξεκινά «Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων...». Μπαίνετε με τους κωδικούς TAXISnet της επιχείρησης.
Η ΑΑΔΕ συνιστά να μην ακολουθείτε συνδέσμους από email για υπηρεσίες της. Καλή πρακτική είναι να πληκτρολογείτε μόνοι σας το aade.gr και να προχωράτε από εκεί, και το ίδιο ισχύει για τον σύνδεσμο αυτής της σελίδας.
Τι ισχύει αν δεν υποβληθεί η δήλωση
Η ΑΑΔΕ αναφέρει δύο ξεχωριστά πράγματα, και αξίζει να μη μπερδεύονται.
Για τη δήλωση. Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή επισύρει τις κυρώσεις του άρθρου 53 ΚΦΔ, που αφορούν τη μη υποβολή πληροφοριακής δήλωσης.
Για τον τρόπο έκδοσης. Αν εκδώσετε παραστατικό εκτός των δύο αποδεκτών τρόπων, αυτό θεωρείται μη έκδοση του παραστατικού. Τα πρόστιμα των περιπτώσεων 5 και 6 του άρθρου 57 του ν.5104/2024 είναι, για στοιχεία με ΦΠΑ, 50% επί του φόρου με ελάχιστο 250 ή 500 ευρώ ανά έλεγχο ανάλογα με το λογιστικό σύστημα, και για στοιχεία χωρίς ΦΠΑ, 500 ή 1.000 ευρώ ανά έλεγχο.
Χρήσιμο είναι επίσης ότι η αποδοχή ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη είναι ήδη υποχρεωτική από τις 2 Μαρτίου 2026. Αν σας στέλνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια οι προμηθευτές σας, αυτό σας αφορά ήδη.
Τι σημαίνει αυτό για ένα e-shop στο Shopify
Το ερώτημα για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα δεν είναι αν θα συμμορφωθεί, αλλά πόση δουλειά θα του κοστίσει κάθε παραγγελία. Με τη δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ τα στοιχεία υπάρχουν ήδη στο Shopify και ξαναγράφονται με το χέρι σε ένα δεύτερο πρόγραμμα, μία φορά για κάθε τιμολόγιο.
Το Timologio κάνει το ίδιο πράγμα από την άλλη μεριά. Ο πελάτης συμπληρώνει το ΑΦΜ του στο καλάθι, επικυρώνεται επιτόπου με τα στοιχεία της ΑΑΔΕ, και το παραστατικό εκδίδεται από την ίδια την παραγγελία. Δεν καταχωρείτε τίποτα δεύτερη φορά.
Η έκδοση γίνεται μέσω της
Η Wrapp είναι πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αδειοδοτημένος από την ΑΑΔΕ με κωδικό 029 και πιστοποιημένος κατά ISO/IEC 27001. Ο λογαριασμός ανοίγει στο όνομα και στο ΑΦΜ της επιχείρησής σας, οπότε νόμιμος εκδότης των παραστατικών παραμένετε εσείς.
Αναλυτικά για τους τρόπους σύνδεσης και για τα παραστατικά που χρειάζεται ένα e-shop, δείτε τον οδηγό για τη διασύνδεση του Shopify με το myDATA.
Συχνές ερωτήσεις για τη δήλωση
Πρέπει να υποβάλω δήλωση αν ξεκινήσω κανονικά την 1η Οκτωβρίου;
Η δήλωση είναι η προϋπόθεση για να χρησιμοποιήσετε το περιθώριο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Αν έχετε ήδη περάσει πλήρως στην ηλεκτρονική έκδοση από την 1η Οκτωβρίου δεν χρειάζεστε το περιθώριο, όμως η δήλωση είναι αυτοτελής πληροφοριακή δήλωση και η μη υποβολή της επισύρει τις κυρώσεις του άρθρου 53 ΚΦΔ. Ρωτήστε τον λογιστή σας για την περίπτωσή σας πριν την παραλείψετε.
Αφορά και τις λιανικές πωλήσεις του e-shop μου;
Η υποχρέωση που ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026 αφορά τις συναλλαγές χονδρικής, δηλαδή τα τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις, καθώς και τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης. Δεν αφορά τις αποδείξεις λιανικής. Στην πράξη όμως τα περισσότερα ελληνικά e-shop εκδίδουν και τιμολόγια, γιατί κάθε φορά που ένας πελάτης δίνει ΑΦΜ και ζητά τιμολόγιο η συναλλαγή είναι χονδρική.
Ποιος υποβάλλει τη δήλωση;
Εξαρτάται από τον δρόμο που διαλέγετε. Αν συνδεθείτε με πάροχο, η δήλωση φεύγει προς το myDATA μέσα από τον οδηγό εγγραφής του, οπότε δεν χρειάζεται να την υποβάλετε ξεχωριστά. Αν χρησιμοποιήσετε τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ, την υποβάλλετε εσείς ή ο λογιστής σας. Και στις δύο περιπτώσεις η ευθύνη της εμπρόθεσμης υποβολής παραμένει στην επιχείρηση, οπότε καλό είναι να επιβεβαιώσετε ότι έχει καταχωρηθεί.
Μπορώ να αλλάξω τρόπο έκδοσης μετά τη δήλωση;
Ναι. Η δήλωση αποτυπώνει τον τρόπο που χρησιμοποιείτε, δεν σας δεσμεύει για πάντα. Αν αργότερα αλλάξετε από τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ σε πάροχο ή αντίστροφα, ενημερώνετε ανάλογα τη δήλωσή σας στο myDATA.
Πηγές
Τα παραπάνω προέρχονται από την ίδια την ΑΑΔΕ. Μη μας πιστέψετε στον λόγο, διαβάστε τα:
- myDATA, η σελίδα από την οποία υποβάλλεται η δήλωση.
- Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, με τις συχνές ερωτήσεις της ΑΑΔΕ.
- Α.1128/2025 (ΦΕΚ Β' 4937), η απόφαση που ορίζει τις ημερομηνίες εφαρμογής.
Δεν είμαστε λογιστές και αυτή η σελίδα δεν είναι φορολογική συμβουλή. Είναι μια περίληψη όσων ανακοίνωσε η ΑΑΔΕ, γραμμένη για ιδιοκτήτες ηλεκτρονικών καταστημάτων. Για την περίπτωσή σας μιλήστε με τον λογιστή σας.
Δείτε το στο δικό σας κατάστημα
Η συλλογή και η επικύρωση ΑΦΜ δουλεύουν από την πρώτη στιγμή. Η έκδοση ανοίγει όταν εσείς το αποφασίσετε.
Έχετε ερώτηση; Γράψτε μας
Απαντάμε στα ελληνικά ή στα αγγλικά, όπως προτιμάτε. Δεν χρειάζεται να έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή για να ρωτήσετε.