| Περιγραφή | Ποσ. | Τιμή με ΦΠΑ | ΦΠΑ | Αξία |
|---|---|---|---|---|
| Προϊόν Α, κωδ. 1041-1 | 2 | 49,60 | 24% | 99,20 |
| Προϊόν Β, κωδ. 1041-2 | 1 | 31,00 | 24% | 31,00 |
Πώς κόβω αποδείξεις στο Shopify; Μόνες τους, με ΜΑΡΚ στο myDATA
Με το Timologio, την εφαρμογή για το Shopify, κάθε παραγγελία χωρίς ΑΦΜ βγάζει απόδειξη λιανικής με ΜΑΡΚ και QR, τη στιγμή που στέλνετε την παραγγελία. Τα στοιχεία διακίνησης μπαίνουν πάνω στην ίδια απόδειξη και, αν το ενεργοποιήσετε, ο πελάτης τη λαμβάνει με email.
- Η παραγγελία μπήκεΧωρίς ΑΦΜ, άρα απόδειξη λιανικής
- Το πακέτο έφυγε με courierΤώρα εκδίδεται η απόδειξη
- Απόδειξη ΑΛΠ 004567ΜΑΡΚ 4000019•••••••
- Στάλθηκε στον πελάτηΜε το PDF συνημμένο
Πώς κόβω αποδείξεις στο Shopify; Η σύντομη απάντηση
Με μια εφαρμογή που εκδίδει την απόδειξη μέσα από το ίδιο το Shopify και τη διαβιβάζει στο myDATA, χωρίς δεύτερο πρόγραμμα και χωρίς καταχώρηση με το χέρι.
Εγκαθιστάτε το Timologio από το Shopify App Store, όπου θα το βρείτε ως «Timologio: myDATA Invoices», και ανοίγετε τον διακόπτη «Αποδείξεις λιανικής». Από εκεί και πέρα, για κάθε παραγγελία χωρίς ΑΦΜ εκδίδεται απόδειξη λιανικής πώλησης με ΜΑΡΚ, UID και QR από το myDATA, μέσω πιστοποιημένου παρόχου. Εκδίδεται όταν φεύγει το πακέτο, με τα στοιχεία διακίνησης πάνω της, και φτάνει στον πελάτη με email, αν το ενεργοποιήσετε. Οι παραγγελίες με ΑΦΜ βγάζουν τιμολόγιο από την ίδια εφαρμογή.
Η ενεργοποίηση γίνεται μία φορά και παίρνει περίπου μισή ώρα. Από εκεί και πέρα κάθε παραγγελία βγάζει μόνη της το παραστατικό της, με ΜΑΡΚ από το myDATA, και δεν κάνετε τίποτα ανά παραγγελία. Τα βήματα, ένα ένα, είναι στη σελίδα Ενεργοποίηση.
Η απόδειξη εκδίδεται όταν φεύγει η παραγγελία
Για κάθε παραγγελία χωρίς ΑΦΜ εκδίδεται απόδειξη λιανικής με ΜΑΡΚ, τη στιγμή που στέλνετε την παραγγελία. Όχι όταν μπαίνει η παραγγελία, αλλά όταν φεύγει το πακέτο, όπως ζητά ο κανόνας για τη διακίνηση.
Αν δεν στέλνεται τίποτα, ψηφιακό προϊόν ή υπηρεσία, η απόδειξη εκδίδεται με την παραγγελία. Και αν η παραγγελία ακυρωθεί πριν φύγει, δεν εκδίδεται τίποτα και δεν φεύγει παραστατικό από το πακέτο σας.
Αν η παραγγελία αλλάξει πριν την έκδοση, η απόδειξη βγαίνει με τα τρέχοντα είδη και το τρέχον σύνολο, όχι με ό,τι είχε μπει αρχικά.
Έτσι μοιάζει μια απόδειξη λιανικής από παραγγελία Shopify
Τιμές με ΦΠΑ, κανένα στοιχείο πελάτη, τα στοιχεία διακίνησης και οι κωδικοί που δίνει το myDATA. Οι τέσσερις αριθμοί δείχνουν τι είναι το καθένα.
- Δική της σειρά αρίθμησηςΟι αποδείξεις λιανικής έχουν σειρά ξεχωριστή από τα τιμολόγια και τα πιστωτικά. Την ορίζετε μία φορά, με τον λογιστή σας.
- Τα στοιχεία διακίνησηςΣκοπός, τρόπος και έναρξη της αποστολής, πάνω στην ίδια απόδειξη, όταν στέλνετε με courier.
- ΜΑΡΚ και UIDΤα δίνει το myDATA τη στιγμή της έκδοσης. Χωρίς ΜΑΡΚ μια απόδειξη δεν έχει διαβιβαστεί.
- Ο κωδικός QRΟδηγεί στην επαλήθευση της απόδειξης, για τον πελάτη και για κάθε έλεγχο.
Ίδια παραγγελία, ίδιο σύνολο με ένα τιμολόγιο: η απόδειξη δείχνει τιμές με ΦΠΑ και δεν θέλει κανένα στοιχείο πελάτη. Το κατάστημα, οι κωδικοί και τα ποσά είναι ενδεικτικά.
Το δελτίο αποστολής, πάνω στην ίδια απόδειξη
Αν στέλνετε τις παραγγελίες σας με courier, η εξαίρεση της λιανικής για τα παραστατικά διακίνησης δεν σας καλύπτει. Το Timologio προσθέτει τα στοιχεία διακίνησης πάνω στην απόδειξη που εκδίδει ήδη. Ένα παραστατικό, ένα ΜΑΡΚ, μία χρέωση από το πακέτο σας, και καμία νέα σειρά αρίθμησης να συμφωνήσετε με τον λογιστή σας.
Το ξεχωριστό δελτίο αποστολής δεν βοηθά εδώ: το myDATA το ζητά με ΑΦΜ παραλήπτη, που ένας ιδιώτης δεν έχει. Γι' αυτό, για τα δέματα σε ιδιώτες, τα στοιχεία μπαίνουν πάνω στην απόδειξη.
Χρειάζεται πλήρης διεύθυνση παράδοσης. Αν λείπει κάτι, η απόδειξη δεν εκδίδεται και το διορθώνετε από τις Εκκρεμότητες. Γιατί το courier αλλάζει τα πράγματα.
Η απόδειξη φεύγει στον πελάτη μόνη της
Αν το ενεργοποιήσετε, ο πελάτης λαμβάνει το παραστατικό με email μόλις εκδοθεί, με το PDF συνημμένο. Ως αποστολέας εμφανίζεται η επωνυμία του καταστήματός σας. Δεν χρεώνεται επιπλέον παραστατικό για την αποστολή.
Η απόδειξη και το email βγαίνουν στα ελληνικά ή στα αγγλικά: το ορίζετε εσείς, ή ακολουθεί τη γλώσσα που διάλεξε ο πελάτης στο ταμείο. Εσείς παίρνετε αντίγραφο κάθε αποστολής.
Γεια σας,
Σας στέλνουμε συνημμένο το παραστατικό ΑΛΠ 004567 για την αγορά σας από Κατάστημα Δείγμα.
Το παραστατικό έχει διαβιβαστεί ηλεκτρονικά στο myDATA της ΑΑΔΕ.
Έκδοση και αποστολή με το Timologio για Shopify: timologio.app
Εδώ ο πάροχος προσθέτει τη δική του γραμμή και το λογότυπό του.
Όταν ο πελάτης επιστρέφει κάτι
Μια απόδειξη που εκδόθηκε δεν σβήνεται. Αν επιστρέψετε στο Shopify ολόκληρη την παραγγελία, το πιστωτικό στοιχείο λιανικής εκδίδεται μόνο του. Σε μια μερική επιστροφή η εφαρμογή ετοιμάζει το πιστωτικό με τα τεμάχια που επιστράφηκαν, εσείς το ελέγχετε και το εκδίδετε με ένα κλικ, από τη λίστα ή από την ίδια την παραγγελία. Κάθε πιστωτικό χρεώνει ένα παραστατικό από το πακέτο σας, όπως κάθε έκδοση.
Βγήκε απόδειξη και ο πελάτης ζήτησε τιμολόγιο; Η «Αλλαγή σε τιμολόγιο» το κάνει σωστά, με πιστωτικό λιανικής για ολόκληρη την απόδειξη και αμέσως μετά τιμολόγιο για την ίδια παραγγελία. Αν η απόδειξη δεν έχει εκδοθεί ακόμα, επειδή η παραγγελία δεν έχει σταλεί, αρκεί να προσθέσετε το ΑΦΜ με «Διόρθωση στοιχείων», χωρίς χρέωση.
Ιδιώτες σε άλλες χώρες
Η απόδειξη βγαίνει όπως τη ζητά το myDATA για τη χώρα του πελάτη, από την ίδια σειρά, με ένα ΜΑΡΚ, όπως κάθε απόδειξη.
Στην Ελλάδα
Η απόδειξη βγαίνει με τον ΦΠΑ κάθε προϊόντος, όπως τον υπολόγισε το Shopify ή όπως τον έχετε δηλώσει στην εφαρμογή, όταν το Shopify δεν στέλνει δικό του.
Στην ΕΕ, με OSS
Για ιδιώτες στην ΕΕ, αν είστε στο καθεστώς OSS, η απόδειξη βγαίνει με 0% ελληνικό ΦΠΑ και τον ΦΠΑ της χώρας του πελάτη σε δική του γραμμή, όπως τον χρέωσε το Shopify. Πώς εκδίδεται η απόδειξη OSS.
Εκτός ΕΕ
Για πελάτες εκτός ΕΕ η απόδειξη βγαίνει ως εξαγωγή, με 0% και τον κωδικό απαλλαγής του λογιστή σας.
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσετε
Το πρόγραμμα Max
Οι αποδείξεις λιανικής είναι στο Max, μαζί με όλα όσα κάνει το Pro για τα τιμολόγια. Η συνδρομή δεν βάζει όριο παραστατικών από εμάς. Δείτε τις τιμές.
Δική τους σειρά αρίθμησης
Ο οδηγός της εφαρμογής σας ζητά τη σειρά και τον αριθμό έναρξης για τις αποδείξεις. Είναι το ένα σημείο όπου θα ρωτήσετε τον λογιστή σας.
Σωστό ΦΠΑ
Αν το Shopify σας δεν στέλνει ΦΠΑ, δηλώνετε στην εφαρμογή τον συντελεστή που εφαρμόζετε. Αν ένα προϊόν έχει άλλον συντελεστή, τον διορθώνετε γραμμή γραμμή πριν την έκδοση.
Ένα σύστημα για τη λιανική
Αν εκδίδετε ήδη αποδείξεις από ταμειακή ή από τον λογιστή σας, μιλήστε του πρώτα: η ίδια πώληση δεν πρέπει να δηλωθεί δύο φορές.
Οι τρεις διακόπτες, όπως τους βλέπετε στις ρυθμίσεις της εφαρμογής. Όλοι ξεκινούν κλειστοί και τους ανοίγετε εσείς. Η ενεργοποίηση γίνεται μία φορά και παίρνει περίπου μισή ώρα: τα βήματα.
Ερωτήσεις για τις αποδείξεις λιανικής στο Shopify
Πώς κόβω αποδείξεις στο Shopify;
Με μια εφαρμογή που εκδίδει την απόδειξη μέσα από το ίδιο το Shopify. Με το Timologio ανοίγετε τον διακόπτη «Αποδείξεις λιανικής», και από εκεί και πέρα κάθε παραγγελία χωρίς ΑΦΜ βγάζει μόνη της απόδειξη λιανικής με ΜΑΡΚ και QR από το myDATA, όταν φεύγει το πακέτο. Η ενεργοποίηση γίνεται μία φορά και παίρνει περίπου μισή ώρα.
Ποια εφαρμογή Shopify κόβει αποδείξεις λιανικής στο myDATA;
Το Timologio, που στο Shopify App Store θα το βρείτε ως «Timologio: myDATA Invoices». Εκδίδει αποδείξεις λιανικής με ΜΑΡΚ, UID και QR για τις παραγγελίες χωρίς ΑΦΜ και τιμολόγια για όσες έχουν, μέσω πιστοποιημένου παρόχου, με τα στοιχεία διακίνησης πάνω στο ίδιο παραστατικό.
Πότε ακριβώς εκδίδεται η απόδειξη;
Όταν στέλνετε την παραγγελία, δηλαδή όταν φεύγει το πακέτο. Αν η παραγγελία δεν έχει κάτι να σταλεί, όπως ένα ψηφιακό προϊόν ή μια υπηρεσία, εκδίδεται με την παραγγελία. Αν ακυρωθεί πριν φύγει, δεν εκδίδεται τίποτα.
Πόσο κοστίζουν οι αποδείξεις λιανικής;
Είναι στο πρόγραμμα Max, $19.99 τον μήνα μέσω Shopify, με 14 ημέρες δωρεάν δοκιμή, και η συνδρομή δεν βάζει όριο παραστατικών από εμάς. Τα παραστατικά τα δίνει το ετήσιο πακέτο του παρόχου, που πληρώνεται χωριστά, απευθείας στον πάροχο. Μια απόδειξη για κάθε παραγγελία ανεβάζει αισθητά την κατανάλωσή του, γι' αυτό η εφαρμογή σας δείχνει τον αριθμό πριν ανοίξετε τον διακόπτη.
Εκδίδω ήδη αποδείξεις από ταμειακή. Μπορώ να τις βγάζω από εδώ;
Ναι, αλλά όχι και από τα δύο. Αν ανοίξετε τις αποδείξεις λιανικής στο Timologio, η ίδια online πώληση δεν πρέπει να εκδίδεται και από την ταμειακή ή από τον λογιστή σας, γιατί θα δηλωθεί δύο φορές στο myDATA. Συμφωνήστε το πρώτα με τον λογιστή σας. Το Timologio εκδίδει για τις παραγγελίες του ηλεκτρονικού σας καταστήματος στο Shopify, όχι για τις πωλήσεις στον πάγκο.
Τι γίνεται όταν ο πελάτης επιστρέψει κάτι;
Στην πλήρη επιστροφή στο Shopify, το πιστωτικό στοιχείο λιανικής εκδίδεται μόνο του. Στη μερική επιστροφή η εφαρμογή το ετοιμάζει με τα τεμάχια που επιστράφηκαν και το εκδίδετε εσείς με ένα κλικ. Μια απόδειξη δεν σβήνεται: η διόρθωση γίνεται πάντα με πιστωτικό.
Ο πελάτης ζήτησε τιμολόγιο αφού βγήκε η απόδειξη. Τι κάνω;
Πατάτε «Αλλαγή σε τιμολόγιο» στην παραγγελία και γράφετε το ΑΦΜ του πελάτη. Η εφαρμογή εκδίδει πιστωτικό λιανικής για ολόκληρη την απόδειξη και αμέσως μετά τιμολόγιο για την ίδια παραγγελία, με τα ίδια ποσά, και καταναλώνει δύο παραστατικά από το πακέτο σας. Αν η απόδειξη δεν έχει εκδοθεί ακόμα, προσθέτετε το ΑΦΜ με «Διόρθωση στοιχείων», χωρίς χρέωση.
Βγαίνει η απόδειξη στα αγγλικά για πελάτες του εξωτερικού;
Ναι. Η απόδειξη και το email βγαίνουν στα ελληνικά ή στα αγγλικά: το ορίζετε εσείς, ή ακολουθεί τη γλώσσα που διάλεξε ο πελάτης στο ταμείο. Οι οθόνες της εφαρμογής είναι στα ελληνικά.
Περισσότερες ερωτήσεις απαντώνται στην αρχική και στον οδηγό για το myDATA.
Δείτε το στο δικό σας κατάστημα
Μισή ώρα ρύθμιση, μία φορά. Οι αποδείξεις ξεκινούν όταν ανοίξετε εσείς τον διακόπτη, όχι πριν.
Έχετε ερώτηση; Γράψτε μας
Απαντάμε στα ελληνικά ή στα αγγλικά, όπως προτιμάτε. Δεν χρειάζεται να έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή για να ρωτήσετε.
Αν θέλετε, το στήνουμε μαζί. Μας δίνετε πρόσβαση συνεργάτη στο κατάστημά σας, βάζουμε το block στη σελίδα του καλαθιού και το ταιριάζουμε με το θέμα σας, χωρίς χρέωση.